El delegado del Área de Coordinación Territorial y Cooperación Público-Social, Nacho Murgui, ha informado hoy de la próxima comunicación a vicepresidencias y coordinaciones de las Mesas y Grupos de Trabajo de los Foros Locales, para recordar que se adopten las garantías necesarias en la utilización de los datos personales para el normal funcionamiento de este órgano de participación ciudadana, tal y como ha sido aprobado esta mañana en sesión plenaria por unanimidad de los cuatro grupos con representación municipal.
De acuerdo al art. 9.3. del Reglamento Orgánico de Funcionamiento de los Foros Locales de Distrito, las personas participantes rellenan un documento de aceptación en el que expresan la voluntad de participar en el Foro Local que corresponda y en el que se les informa de que los datos personales serán recogidos y tratados por la Secretaría del Distrito, con la finalidad de realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de dichos foros. De acuerdo a este articulado y cumpliendo con la reglamentación, las convocatorias de las sesiones plenarias de los Foros Locales se efectúan por correo electrónico desde las secretarías de los diferentes distritos.
A este efecto y, respetando la regulación vigente, existe un fichero de datos declarado ante la Agencia Española de Protección de Datos, de personas acreditadas en los Foros Locales, cuyo uso posibilita el normal funcionamiento de los trabajos de estos espacios y que se emplean para las convocatorias de las reuniones de los Foros, y de las mesas y grupos de trabajo, incorporando a tal efecto el correo electrónico proporcionado en el momento de registro.
Es esta utilización -sobre la que Murgui ha informado hoy- la que se recordará a vicepresidencias y coordinaciones de mesas, la necesidad de proteger, mediante el campo de copia oculta de los programas de correo electrónico, dichas direcciones, y evitar así los errores puntuales que se hayan podido producir hasta el momento en el ámbito de las mesas y grupos de trabajo.
Buena salud de los Foros Locales
De febrero de 2017, fecha de su constitución, a 31 de diciembre de 2017, los Foros Locales de Madrid han presentado 235 propuestas en los Plenos de las Juntas Municipales de Distrito, de las cuales fueron aprobadas el 92%.
A todo ello hay que sumar las 150 actividades que las Mesas y Grupos han organizado en los distritos, como sesiones formativas, debates, video fórums, visitas culturales o campañas informativas, entre otras./
Nacho Murgui explica el número de mesas y grupos de trabajos que hay actualmente en los diferentes Foros Locales, y otros datos que reflejan la alta participación ciudadana en estos espacios: